Zakup sprzętu komputerowego to dopiero pierwszy krok przy tworzeniu infrastruktury IT. Firma musi bowiem dysponować jeszcze odpowiednim oprogramowaniem, a wdrożenie takiego systemu jest zwykle procesem kosztownym i czasochłonnym. Jaki jest więc sens prowadzenia takich działań?
Sprawniejsze działanie przedsiębiorstwa
Dzięki komputeryzacji firmą można dzisiaj znacznie sprawniej zarządzać, co przekłada się na wyższą wydajność i spore oszczędności zarówno czasu, jak i pieniędzy. Do najczęściej wdrażanych zaliczają się systemy umożliwiające tworzenie hierarchicznych baz danych, programy usprawniające pracę zakładu, systemy kopii i archiwizacji danych, aplikacje ułatwiające współpracę w ramach różnych komórek organizacyjnych.
W Enicom wybór wdrażanego systemu jest najpierw konsultowany z klientem, tak by poznać jego potrzeby w tym zakresie i zaproponować rozwiązanie, które będzie opłacalne finansowo. Wybrany system musi być dopasowany do wielkości i rodzaju firmy, ale też powinien uwzględniać jej plany na przyszłość, tak by w razie rozbudowy czy rozszerzenia działalności istniejący już system dało się łatwo zaadaptować do nowych wymogów.
Czy wdrożenie IT jest opłacalne?
Opłacalność tego przedsięwzięcia zależy właśnie od tego, czy system spełnia oczekiwania klienta oraz faktycznie pomaga mu w efektywniejszym prowadzeniu biznesu. Wybrane rozwiązanie nie musi być najdroższe, lecz na jakości oprogramowania nie warto oszczędzać, ponieważ bardzo szybko może się okazać, że tańszy system nie zapewnia pożądanego wsparcia i wręcz pogarsza wyniki przedsiębiorstwa.
Drugą ważną kwestią jest współpraca ze strony samego klienta. System będzie działać poprawnie, jeśli klient dostarczy niezbędnych informacji oraz dostosuje się do zaleceń specjalistów. Należy też pamiętać, że etap wdrażania może wiązać się z niewielką, okresową dezorganizacją pracy, dlatego warto wspólnie tak opracować plan działań, by ta ingerencja w codzienność firmy była jak najmniej odczuwalna.
Do wdrażania systemu IT najlepiej jest zatrudnić doświadczonych specjalistów, którzy mają doświadczenie w tego typu pracach i są na bieżąco z nowościami. Ponadto ich oferta powinna obejmować nie tylko same wdrożenie, ale też szkolenie dla załogi oraz późniejszy monitoring systemu.
