Kaizen – Co to jest? System, metoda i filozofia Kaizen

Filozofia Kaizen staje się coraz bardziej popularna. Może być stosowana na wielu płaszczyznach, praktycznie przez każdą osobę. Sprawdza się nie tylko na etapie ulepszania produkcji w konkretnych firmach, ale też w życiu osobistym. System ten cały czas się poszerza i w dosłownym tłumaczeniu znaczy “Dobra zmiana”. Warto dowiedzieć się na jego temat nieco więcej i spróbować przenieść odrobinę z tej metody do własnych działań. Jest to niejako filozofia życia, która pomoże przejść przez nie w komfortowy sposób.

Filozofia Kaizen – na jakich zasadach się opiera?

Istnieje wiele podstawowych zasad filozofii Kaizen, które można odnieść do swojego życia, jednak jest dziesięć najważniejszych punktów, na których odbiorcy powinni się skupić zdecydowanie najbardziej. Oto one:

  • problemy mogą stwarzać możliwości – im więcej problemów napotka się w swoim życiu, tym więcej możliwości da się zyskać. Kłopoty generują różne drogi asekuracyjne, które mogą wnieść do życia powiew świeżości lub pozytywne zmiany,
  • odrzucanie ustalonego stanu rzeczy – może to prowadzić np. do lenistwa i lekceważenia ważnych spraw, które dzieją się wokół,
  • korzystanie ze sprytu zamiast pieniędzy – pieniądze nie załatwiają wszystkiego. Niektóre osoby nie godzą się z tym, iż za pieniądze można wszystko kupić oraz załatwić. Zdecydowanie bardziej opłaca się pracować nad swoim umysłem i logicznym myśleniem. Sprytna postawa może przynieść bardzo pozytywne skutki zwłaszcza w interesach, ale również w walce z codziennymi zmartwieniami,
  • korzystaj z pomysłów pochodzących od różnych osób – to bardzo ważna sprawa, ponieważ człowiek nigdy nie powinien zamykać się na samego siebie. Warto być kreatywnym i czerpać od osób, które mogą stać się po części inspiracją do tworzenia wielkich rzeczy. Ważne jest jednak to, aby czerpać z takich pomysłów, a nie kopiować ich w stu procentach,
  • warto wybierać proste rozwiązania i nie czekać na lepsze – czasami to najkrótsza droga do sukcesu. Niekiedy może się okazać, że lepsze (z punktu widzenia) pomysły nie nadejdą nigdy,
  • proces ulepszania nie ma końca – z racji tego nie warto do tego dążyć za wszelką cenę, a lepiej skupić się na innych rzeczach,
  • warto myśleć nad rozwiązaniami, które można wdrożyć u siebie lub innych – trening umysłu należy stawiać na pierwszym miejscu, a w końcu postawi się na właściwą kartę,
  • stosowanie metody 5 razy Why? – lepiej spytać 5 razy dlaczego należy tak postąpić, niż bazować na utartych schematach i bazować na niesprawdzonych pomysłach,
  • unikaj zbędnych wymówek – nie prowadzi to do niczego dobrego, a może zabić kreatywność i rodzić problemy,
  • pomyłki należy korygować na bieżąco – pozostawianie ich na później prowadzi do jeszcze większych kłopotów.
Zobacz również:  Audio Guide - czy warto?

Jak widać nie jest to żadna tajemna wiedza, do której dostęp mają jedynie nieliczni. Każdy może wprowadzić ten system do własnego życia, ale przede wszystkim do firmy i zacząć żyć (a do tego działać) lepiej oraz bardziej świadomie.

System Kaizen – dlaczego warto praktykować tę metodę?

System Kaizen praktykowany jest zazwyczaj w firmach. Rozwijanie biznesu leży w naturze każdego właściciela firmy, a jak wiadomo bez rozwoju, przedsiębiorstwo nie jest konkurencyjne i nie przynosi pożądanych zysków. Warto zdać sobie sprawę z tego, że wszelkie procesy udoskonalające muszą być przemyślane i wdrażane jeden po drugim. Najważniejsze jest to, aby działać spokojnie i nie bać się korzystać z najprostszych rozwiązań. Filozofia Kaizen może być stosowana również na co dzień, ponieważ bardzo często biznes łączy się ze sprawami, które dotykają ludzi każdego dnia. Poprawy należy szukać stopniowo, a nie za jednym zamachem. W ten sposób firma może zacząć zdobywać nowe kontrakty i lepszych klientów, a człowiek zacznie żyć w zgodzie ze sobą i nie będzie musiał walczyć z nadmiernym stresem. Istotą tej metody jest także to, aby na bieżąco eliminować wszelkie problemy i pomyłki. Dzięki temu nie będą narastać i będzie się miało “czystą” głowę, otwartą na nowe i wartościowe pomysły.

Zobacz również:  Jak rozpocząć udany biznes zajmujący się dekoracjami do samodzielnego wykonania?

Filozofia Kaizen – co można dzięki niej osiągnąć?

Zastosowanie wspomnianej filozofii Kaizen niesie za sobą szereg różnych zalet. Dzięki niej humanizuje się miejsce pracy lub życia, a do tego eliminuje się wszystkie problemy i nieprawidłowości. Żyje się bardziej komfortowo i bez niepotrzebnego stresu. System ten uczy ludzi przeprowadzać różnego rodzaju eksperymenty i wybiegać poza schematy. Dużo miejsca poświęca także kreatywności. Kluczem do sukcesu jest eliminowanie ciężkiej i mało wydajnej pracy, ale też doskonalenia się za wszelką cenę.

Format opisywanej filozofii może być z powodzeniem dopasowany do konkretnego odbiorcy lub też odbiorców. Jeśli zastosuje się ją w firmie może sięgnąć mniejszej lub większej grupy pracowników, podobnie jak w przypadku całej rodziny. Najczęściej metoda Kaizen stosowana jest w celu poprawy funkcjonowania stanowisk roboczych oraz ogólnych warunków życia. Każdy może wyciągnąć z niej coś wartościowego, więc wypada się w nią wgłębić i poznać ją dokładnie z każdej możliwej strony. Skorzystają na tym zarówno osoby młode, jak i te znacznie bardziej doświadczone.